قسم السكرتارية في المجلس المحلي هو الجهة المسؤولة عن إدارة المعلومات الإدارية والموثقة للمجلس. ويتمثل دورها الرئيسي في المساعدة في إدارة مختلف ملفات ووثائق المجلس، والمساعدة في تخطيط وإدارة اللجان والاجتماعات، ودعم الأنشطة الإدارية والمهنية للمجلس.
يقوم القسم بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية، بما في ذلك تنظيم وإدارة ملفات العلاقات العامة، وإدارة المناقصات وملفات المناقصات العامة، وإصدار التقارير والوثائق الإدارية المختلفة. كما تتولى استقبال الجمهور وإدارة أمانة الاجتماعات ودعم كافة الأنشطة الإدارية للمجلس.
تعتبر إدارة السكرتارية أداة عمل مركزية لتنظيم وإدارة عمليات المعلومات والتوثيق في المجلس. ويقدم خدمات الدعم والاستشارة لجميع وحدات العمل في المجلس فيما يتعلق بقضايا التوثيق والمعلومات، ويساعد في فهم إجراءات العمل وتنفيذها بكفاءة وفعالية. وتركز في عملها على حماية المعلومات التنظيمية، وضمان الشفافية والمساواة في الرعاية والخدمة للجمهور، والمساعدة في تحقيق أهداف المجلس ومهامه بطريقة مهنية وفعالة.
جهات الاتصال
- תפקיד: מזכירת המועצה
- טלפון: 04-9832403
- דוא"ל: yasmin@bosmat.org.il
- לשכת ראש המועצה